چگونه موجودی پریفرم های بطری را مدیریت می کنید؟

مدیریت موجودی پریفرم های بطری جنبه حیاتی کسب و کار من به عنوان تامین کننده پریفرم بطری است. این فقط در مورد داشتن انباری از این اقلام نیست. این در مورد اطمینان از این است که می توانیم خواسته های مشتریان خود را به سرعت برآورده کنیم و در عین حال هزینه ها را کنترل کنیم. در این وبلاگ، برخی از استراتژی‌ها و شیوه‌هایی را که برای مدیریت مؤثر موجودی پریفرم بطری خود اتخاذ کرده‌ام، به اشتراک می‌گذارم.

درک تقاضا

اولین قدم در مدیریت موجودی، درک تقاضا برای پریفرم های بطری ما است. ما با طیف گسترده ای از مشتریان، از کسب و کارهای کوچک محلی گرفته تا شرکت های بزرگ چند ملیتی سر و کار داریم. هر مشتری از نظر کمیت، اندازه و نوع پریفرم نیازهای متفاوتی دارد. به عنوان مثال، برخی از مشتریان ممکن است علاقه مند شوندپریفرم بطری پلاستیکی PETکه به دلیل سبک بودن و قابل بازیافت بودن بسیار محبوب هستند. دیگران ممکن است نیاز داشته باشندپریفرم بطری پت 1 لیتریبرای نیازهای بسته بندی محصول خاص خود.

برای رسیدگی بهتر به تقاضا، داده های تاریخی فروش را تجزیه و تحلیل می کنیم. ما به الگوها در فصول مختلف، ماه ها و حتی روزهای هفته نگاه می کنیم. به عنوان مثال، ما متوجه شدیم که تقاضا برای پریفرم های خاص در طول فصل تعطیلات که بسیاری از شرکت ها در حال عرضه محصولات یا تبلیغات جدید هستند، افزایش می یابد. ما همچنین روندهای بازار و پیش بینی های صنعت را زیر نظر داریم. اگر روند رو به رشدی به سمت بسته بندی سازگار با محیط زیست وجود داشته باشد، انتظار داریم تقاضا برای پریفرم های ساخته شده از مواد پایدار افزایش یابد.

پیش بینی

بر اساس تجزیه و تحلیل تقاضا، پیش بینی ها را ایجاد می کنیم. پیش بینی مانند نگاه کردن به یک توپ کریستالی است. همیشه 100٪ دقیق نیست، اما به ما ایده خوبی از آنچه انتظار داریم می دهد. ما از ترکیبی از روش های کمی و کیفی استفاده می کنیم. روش های کمی شامل استفاده از مدل های آماری برای تجزیه و تحلیل داده های تاریخی و پیش بینی تقاضای آینده است. از سوی دیگر، روش‌های کیفی به بینش و بازخورد تیم فروش ما متکی هستند.

ما همچنین زمان‌های تحویل را فاکتور می‌کنیم. زمان تحویل زمانی است که از زمان سفارش مواد اولیه تا زمانی که پریفرم های تمام شده برای ارسال آماده می شوند، طول می کشد. اگر زمان تحویل طولانی است، باید سطح موجودی بالاتری را حفظ کنیم تا از انبارها جلوگیری کنیم. به عنوان مثال، اگر دو ماه برای تهیه مواد اولیه و یک ماه دیگر برای تولید پریفرم ها طول بکشد، باید موجودی خود را بر اساس آن برنامه ریزی کنیم.

تنظیم سطوح موجودی

هنگامی که یک پیش بینی داشته باشیم، سطوح موجودی را تعیین می کنیم. ما سه سطح موجودی اصلی داریم: حداقل، حداکثر و نقطه سفارش مجدد.

حداقل سطح موجودی، کمترین مقدار پریفرم هایی است که می خواهیم در هر زمان معین در انبار داشته باشیم. این به عنوان یک شبکه ایمنی در صورت افزایش غیرمنتظره تقاضا یا تاخیر در زنجیره تامین عمل می کند. به عنوان مثال، اگر سفارشات یک مشتری بزرگ به طور ناگهانی افزایش یابد، ما همچنان می توانیم درخواست آنها را بدون نیاز به منتظر ماندن برای تولید جدید برآورده کنیم.

حداکثر سطح موجودی، حد بالای موجودی ما است. ما نمی‌خواهیم از این سطح فراتر برویم، زیرا سرمایه زیادی را به هم متصل می‌کند و هزینه‌های ذخیره‌سازی را افزایش می‌دهد. اگر موجودی زیادی در انبار خود داشته باشیم، در صورت ایجاد تغییرات در ترجیحات مشتری یا استانداردهای صنعت، ممکن است منسوخ شود.

نقطه سفارش مجدد سطحی است که در آن باید یک سفارش جدید برای تولید ثبت کنیم. این بر اساس زمان تحویل و میانگین تقاضا در طول آن زمان تحویل محاسبه می شود. به عنوان مثال، اگر متوسط ​​تقاضای روزانه ما 100 پریفرم و زمان تحویل 30 روز باشد، نقطه سفارش مجدد ما 3000 پریفرم خواهد بود. هنگامی که موجودی ما به این سطح رسید، فرآیند تولید را برای تکمیل موجودی خود شروع می کنیم.

روابط تامین کننده

حفظ روابط خوب با تامین کنندگان ما برای مدیریت موجودی ضروری است. ما با تامین کنندگان مواد اولیه خود قراردادهای بلندمدت داریم که به ما ثبات قیمت و عرضه می دهد. ما همچنین از نزدیک با آنها کار می کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که آنها می توانند تقاضای ما را به موقع برآورده کنند.

ما ارتباط منظمی با تامین کنندگان خود داریم تا آنها را از برنامه های تولید خود و هرگونه تغییر در تقاضا مطلع کنیم. به عنوان مثال، اگر انتظار افزایش سفارشات را در یک دوره خاص داشته باشیم، از قبل به آنها اطلاع می دهیم تا بتوانند زمان بندی موجودی و تولید خود را آماده کنند.

علاوه بر این، ما چندین تامین کننده برای هر نوع ماده اولیه داریم. این یک استراتژی کاهش ریسک است. اگر یک تامین کننده با مشکلی مانند بلایای طبیعی یا اعتصاب کارگری مواجه شود، همچنان می توانیم مواد اولیه را از تامین کننده دیگری تهیه کنیم.

فناوری و نرم افزار

ما از نرم افزار مدیریت موجودی برای پیگیری موجودی خود استفاده می کنیم. این نرم افزار به ما این امکان را می دهد که مقدار پریفرم های موجود در انبار، موقعیت آنها در انبار و حرکت آنها در داخل و خارج از انبار را کنترل کنیم. همچنین گزارش هایی تولید می کند که به ما در تجزیه و تحلیل عملکرد موجودی خود کمک می کند.

به عنوان مثال، نرم افزار می تواند به ما نشان دهد که کدام پریفرم ها سریع ترین فروش را دارند و کدام یک برای مدت طولانی در انبار می نشینند. این اطلاعات به ما در تصمیم گیری در مورد تولید، قیمت گذاری و بازاریابی کمک می کند. همچنین می‌توانیم از این نرم‌افزار برای تنظیم هشدار برای زمانی که موجودی به نقطه سفارش مجدد یا حداقل سطح می‌رسد، استفاده کنیم.

مدیریت انبار

مدیریت کارآمد انبار نیز بخش کلیدی مدیریت موجودی است. ما یک انبار سازمان یافته داریم که در آن پریفرم ها به گونه ای ذخیره می شوند که دسترسی و مدیریت آنها را آسان می کند. ما از یک سیستم first-in, first-out (FIFO) استفاده می کنیم، به این معنی که پریفرم هایی که ابتدا دریافت می شوند، همان هایی هستند که ابتدا به بیرون ارسال می شوند. این به جلوگیری از منسوخ شدن یا آسیب دیدن پریفرم ها به دلیل نگهداری طولانی مدت کمک می کند.

ما همچنین ممیزی منظم موجودی را انجام می دهیم. ممیزی ها مانند بررسی سلامت موجودی ما هستند. آنها به ما کمک می کنند تا هر گونه اختلاف بین موجودی واقعی و سوابق موجود در سیستم خود را شناسایی کنیم. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، علت را بررسی کرده و اقدامات اصلاحی انجام می دهیم.

مدیریت هزینه

مدیریت هزینه موجودی برای سودآوری ما بسیار مهم است. ما سعی می کنیم هزینه های موجودی خود را تا حد امکان پایین نگه داریم و در عین حال نیازهای مشتریان خود را برآورده کنیم. یکی از راه‌های انجام این کار، بهینه‌سازی دوره‌های تولیدمان است. ما سعی می‌کنیم پریفرم‌ها را در دسته‌هایی تولید کنیم که به اندازه کافی بزرگ باشند تا از صرفه‌جویی در مقیاس استفاده کنند، اما نه آنقدر بزرگ که در نهایت با موجودی اضافی مواجه شویم.

ما همچنین به دنبال راه هایی برای کاهش هزینه های ذخیره سازی هستیم. به عنوان مثال، ما در مورد نرخ اجاره بهتر برای فضای انبار خود مذاکره می کنیم و سعی می کنیم از فضا به نحو احسن استفاده کنیم. ما همچنین هزینه جابجایی و حمل و نقل را با ساده‌سازی فرآیندهایمان به حداقل می‌رسانیم.

ارتباط با مشتری

در نهایت، ارتباط با مشتریان ما حیاتی است. ما آنها را در مورد سطوح موجودی و زمان های تحویل خود مطلع می کنیم. اگر نوع خاصی از پریفرم کم شده باشد، از قبل به آنها اطلاع می دهیم تا بتوانند برنامه های خود را مطابق با آن تنظیم کنند. ما همچنین محصولات جایگزین را در صورت در دسترس نبودن آنهایی که می خواهند ارائه می دهیم.

با شفاف بودن با مشتریان خود، اعتماد و وفاداری ایجاد می کنیم. آنها می دانند که می توانند به ما اعتماد کنند تا اطلاعات دقیقی در اختیار آنها قرار دهیم و تمام تلاش خود را برای رفع نیازهای آنها انجام دهیم.

در نتیجه، مدیریت موجودی پریفرم های بطری یک کار پیچیده اما پر ارزش است. با درک تقاضا، پیش‌بینی دقیق، تنظیم سطوح موجودی مناسب، حفظ روابط خوب با تامین‌کنندگان، استفاده از فناوری، مدیریت کارآمد انبار، کنترل هزینه‌ها و برقراری ارتباط با مشتریان، می‌توانیم اطمینان حاصل کنیم که کسب‌وکارمان به خوبی پیش می‌رود و می‌توانیم انتظارات مشتریان خود را برآورده کنیم.

اگر علاقه مند به خرید پریفرم های بطری هستید، دوست دارم در مورد نیازهای خاص شما با شما گپ بزنم. این که آیا شما به دنبالپریفرم بطری پلاستیکی PETیاپریفرم بطری پت 1 لیتری، ما می توانیم برای یافتن بهترین راه حل برای کسب و کار شما با هم همکاری کنیم. بیایید گفتگو را شروع کنیم و ببینیم چگونه می توانیم در مورد نیازهای بسته بندی به شما کمک کنیم.

مراجع

• مدیریت موجودی: اصول و شیوه ها توسط برخی از نویسنده
• مدیریت زنجیره تامین برای Dummies (برای مفاهیم کلی زنجیره تامین و موجودی)
• گزارش های صنعت از انجمن های بسته بندی مربوطه